Автоматизация адвокатского офиса: Модуль для регистрации адвокатских соглашений и ведения досье от Первой Московской гильдии адвокатов

| Варламова Светлана Владимировна

Каждый из нас знает, как выглядит идеальный адвокатский офис. Это не просто красивые стулья и дорогие костюмы. Это отлаженная система, где каждый процесс работает как часы. Но есть один участок, который чаще всего «буксует» даже в самых успешных коллегиях — это ведение журнала регистрации адвокатских соглашений и, как дополнительная опция- автоматизация учета выполненных поручений в рамках адвокатское досье конкретного адвоката.

Первая Московская гильдия адвокатов нашла решение.  Разработали  уникальный модуль для автоматической регистрации соглашений и ведения досье. Мы уже протестировали его в работе, активно им пользуемся, и теперь хотим предложить эту технологию вам.

Мы создали этот инструмент, исходя из реальных потребностей адвокатов и руководителя.  Нам нужен порядок и удобство.

Сразу сделаю оговорку: когда в этой статье пишу слово досье, например, «ведение досье», то я имею в виду регистрацию всех выполняемых адвокатом действий: 

Процессуальные и судебные действия: Участие в судебных заседаниях, в том числе время ожидания, Участие в следственных действиях (допрос, очная ставка, обыск, проверка показаний на месте), Подача документов в суд или госорганы (лично через канцелярию — время на дорогу и ожидание в очереди), опрос свидетелей.

Составление жалоб ходатайств: Составление проектов соглашений, договоров, Написание исковых заявлений, возражений на иск, ходатайств, жалоб (апелляционных, кассационных). Редактирование документов, Составление адвокатских запросов, Подготовка претензий, Разработка стратегии ведения дела

Аналитика и изучение материалов: Изучение документов, предоставленных доверителем, Анализ судебной практики, мониторинг изменений в законодательстве, изучение процессуальных документов оппонента (отзывов, жалоб, исков), Правовой анализ ситуации.

Консультирование по телефону: Консультации с доверителем по телефону, Звонки контрагентам, свидетелям, экспертам, в государственные органы, процессуальным оппонентам, Переписка с доверителем в WhatsApp, Telegram, Ответы на электронные письма

Что умеет наш модуль.

Мы понимаем: заставить адвоката работать в неудобной программе невозможно. Поэтому мы сделали личный кабинет интуитивно понятным и полезным для самого адвоката.

  • Свой журнал: Адвокат видит только свои соглашения.

  • Самостоятельное создание: Адвокат сам заводит новое соглашение через простую форму. Секретариат разгружен, данные вносятся без искажений.

  • Живое досье: Самое главное — адвокат может вести досье по соглашению прямо в системе. Добавлять, редактировать и даже удалять записи. Это экономит часы работы.

  • Гибкость: Если в процессе работы меняется почасовая ставка — адвокат корректирует её сам в один клик.

  • Удобство: Адвокат может оперативно дополнять текущие накладные расходы

  • Почасовая ставка: Если адвокат работает по часовой ставке, удобство учета времени работы вплоть до минуты.

  • Совместное ведение досье: Если два адвоката работаю по одному поручению, они могут одновременно вести досье по делу, каждый из своего кабинета.

  • Отчетность: Адвокат может выгрузить досье по конкретному соглашению, чтобы отправить его доверителю и приложить к отчету.

Хотите навести порядок в регистрации соглашений и дать адвокатам удобный цифровой инструмент? Давайте просто созвонимся, я покажу вам, как это работает в реальном времени.

Давайте делать адвокатский бизнес технологичным и удобным!

Об авторе

Варламова Светлана Владимировна
Адвокат: Варламова Светлана Владимировна
← Пополнение в рядах Первой Московской гильдии адвокатов↑ Наша жизньРады приветствовать нового адвоката в рядах Первой Московской гильдии адвокатов →